Afsendelse af scannede data som e-mail fra maskinen

Du kan sende scannede data som en e-mail fra printeren.

Før du bruger denne funktion, skal du kontrollere følgende.

• Printeren er sluttet til et LAN.

  Sørg for, at printeren er sluttet korrekt til et LAN.

• Mailserverens indstillinger fuldføres ved hjælp af fjernbrugergrænsefladen.

  • Indstilling af mailserver

• Indstillinger for afsendelse af scannede data som en e-mail angives ved hjælp af fjernbrugergrænsefladen.

  • Angivelse af mailindstilling for afsendelse af scannede data

Følg fremgangsmåden herunder for at sende de scannede data som en e-mail fra printeren.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes.

   

3. Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail), og tryk på knappen OK.

4. Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device), og tryk på knappen OK.

5. Vælg Vælg modtagere (Select recipients), og tryk på knappen OK.

6. Angiv modtager(e).

   

   1. Vælg modtager(e) fra adressebogen. Tryk på knappen OK for at åbne adressebogen og vælge modtager(e).

   2. Indtast modtagerens e-mailadresse. Tryk på knappen OK for at få vist skærmbilledet til indtastning og indtaste adressen.

   3. Vælg modtager(e) fra indtastningsloggen. Tryk på knappen OK for at få vist indtastningsloggen og vælge modtager(e).

7. Angiv indstillinger for afsendelse af e-mail.

   Skærmbilledet nedenfor vises.

   

   1. Indtast emnet. Tryk på knappen OK for at få vist skærmbilledet til indtastning.

   2. Tryk på knappen OK for at vælge elementerne herunder.

      

      1. Tryk på knappen OK for at kontrollere adressen. Hvis du trykker på den højre Funktion (Function)-knap, vender du tilbage til det forrige skærmbillede.

      2. Hvis du trykker på knappen OK og vælger Ja (Yes), slettes modtageren.

      3. Tryk på knappen OK to gange for at skifte til Cc (kopi).

      4. Tryk på knappen OK to gange for at skifte til Bcc (blind kopi).

         Bemærk

         • Hvis du vil skifte Cc eller Bcc til Til, skal du trykke på knappen OK, vælge Skift til Til (Change to To) og derefter trykke på knappen OK igen.

   3. Tryk på den højre Funktion (Function)-knap for at fuldføre angivelsen af modtageren.

   4. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap for at tilføje modtageren.

8. Vælg dokumenttype.

   Dokument (Document)

   Scanner originalen på glaspladen eller i ADF'en som dokumentdata ved hjælp af de indstillinger, der er angivet i Scan.indstill. (Scan settings).

   Foto (Photo)

   Scanner originalen på glaspladen som fotodata ved hjælp af de indstillinger, der er angivet i Scan.indstill. (Scan settings).

9. Tryk på den højre Funktion (Function) knap for at specificere indstillingerne efter behov.

   • Indstillingselementer for scanning ved hjælp af Kontrolpanel

   Bemærk

   • Hvis du trykker på den venstre Funktion (Function)-knap på standbyskærmbilledet for scanning, kan du registrere de aktuelle scanningsindstillinger som en brugerdefineret indstilling.

     • Registrering af favoritindstillingerne (Tilpasset profil)

10. Læg et originalt dokument på glaspladen eller i ADF.

11. Tryk på knappen Farve (Color) for at scanne i farver eller knappen Sort (Black) for at scanne i sort-hvid.

    Bemærk

    • Hvis originalen ikke ilægges korrekt, vises der en meddelelse på LCD-displayet. Læg originalen på glaspladen eller i ADF'en i henhold til scanningsindstillingerne.

    • Hvis du vælger TIL (ON) som Eksempel (Preview) på indstillingsskærmbilledet for scanning:

      Skærmbilledet Eksempel vises, før den scannede original sendes som en e-mail.

      Hvis TIL (ON) er valgt for Eksempel (Preview) på indstillingsskærmbilledet for scanning, vises eksempelskærmbilledet på LCD-displayet efter scanningen. Hvis du vil scanne originalen igen, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. Hvis du vælger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format på indstillingsskærmbilledet for scanning, kan du rotere scanningsbilledet på eksempelskærmbilledet ved at trykke på den højre Funktion (Function)-knap. Tryk på knappen OK for at starte lagringen.

    • Hvis du lægger originalen i ADF'en:

      Printeren begynder at scanne, og de scannede data sendes som en e-mail.

    • Hvis du lægger originalen på glaspladen:

      • Når du vælger JPEG som Format på skærmbilledet for scanningsindstillinger, starter printeren scanningen, og de scannede data sendes som en e-mail.

      • Når du vælger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format på skærmbilledet for scanningsindstillinger, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du vil fortsætte scanningen, når scanningen er gennemført.

        

        Hvis du fortsætter scanningen, skal du lægge originalen på glaspladen og starte scanningen.

        Hvis du ikke vil fortsætte scanningen, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. De scannede data sendes som en e-mail.

      Fjern originalen fra glaspladen eller fra dokumentudbakken, når scanningen er afsluttet.